Privacyverklaring Blauwdruk Coaching
Versie: Mei 2026
Blauwdruk Coaching hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij zorgvuldig met jouw gegevens omgaan.
1. Wie zijn wij?
Blauwdruk Coaching
Naam eigenaar: Hanne Bertens
Adres: Willem Bilderdijkdreef 16
Postcode & Plaats: 5051 GM Goirle
Blauwdrukcoaching@outlook.com
Blauwdruk Coaching is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening. Dit kunnen onder andere de volgende gegevens zijn:
Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Geboortedatum (indien relevant voor de coaching)
Factuur- en betaalgegevens
Aantekeningen die tijdens coachgesprekken worden gemaakt
Informatie die je zelf verstrekt via e-mail, intakeformulieren of tijdens gesprekken
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Het plannen en uitvoeren van coachingssessies
Het onderhouden van contact over afspraken en begeleiding
Het opstellen en versturen van facturen
Het voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen
Het verbeteren van onze dienstverlening
Het beantwoorden van vragen die via de website, e-mail of telefoon worden gesteld
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van een wettelijke grondslag, zoals de uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichtingen of jouw toestemming.
4. Bijzondere persoonsgegevens
Tijdens coaching kunnen persoonlijke of gevoelige onderwerpen aan bod komen. Deze informatie wordt vertrouwelijk behandeld en uitsluitend gebruikt ten behoeve van de coaching.
Blauwdruk Coaching verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens tenzij deze vrijwillig door jou worden verstrekt en noodzakelijk zijn voor de begeleiding.
5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
In het algemeen hanteren wij de volgende bewaartermijnen:
Cliëntdossiers en coachaantekeningen: maximaal 2 jaar na afronding van het traject, tenzij anders overeengekomen.
Financiële administratie en facturen: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
Contactverzoeken via e-mail of contactformulier: maximaal 1 jaar na afhandeling.
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Blauwdruk Coaching verkoopt jouw gegevens niet aan derden.
Persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Mogelijke partijen waarmee gegevens worden gedeeld zijn:
Boekhouder of administratiekantoor
Hostingprovider van de website
E-maildienstverlener
Online agenda- of videobelsoftware
Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken sluiten wij, indien wettelijk vereist, een verwerkersovereenkomst.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Blauwdruk Coaching neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.
Hieronder vallen onder andere:
Beveiligde wachtwoorden
Actuele software en beveiligingsupdates
Beperkte toegang tot persoonsgegevens
Versleutelde verbindingen waar mogelijk
8. Cookies
Indien de website van Blauwdruk Coaching gebruikmaakt van cookies, worden deze uitsluitend gebruikt voor het goed functioneren van de website en het verbeteren van de gebruikerservaring.
Wanneer analytische of marketingcookies worden gebruikt, wordt hiervoor vooraf toestemming gevraagd conform de geldende wetgeving.
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens
Gegevens te laten corrigeren
Gegevens te laten verwijderen
De verwerking van gegevens te beperken
Bezwaar te maken tegen verwerking
Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
Eerder gegeven toestemming in te trekken
Verzoeken kunnen worden gestuurd naar: blauwdrukcoaching@outlook.com.
Wij reageren in principe binnen één maand op jouw verzoek.
10. Klachten
Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Dan stellen wij het op prijs als je eerst contact met ons opneemt.
Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse privacytoezichthouder: Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen
Blauwdruk Coaching behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op de website.